时间：2024 年 3 月 31 日 16:00
参加人员（32 名）
委托代理：孙芳，郅超， 周诗汇，张柳杰
召开方式：现场及线上双通道
线上参与：吕娟，陈晨， 高磊
召开地址：副会长白舟事务所， 地址東京都千代田区神田錦町 1-21
会议记录：王金秋， 蔻鑫楠
1. 刘延军会长做会议开场词
2. 白舟副会长做 2022—2023 年的工作总结和新年度计划
红叶聚会，22 年新年祝福,4 月份的祭祖大典， 9 月的代代木公园中华美食节，10 月正式加入全华联，2 月西日本分会成立。2024 年的新年晚会， 河南视频春晚祝福。
3. 陈晨由徐江代理做 2023 年的财务收支汇报
4. 刘延军会长做新一届的选举说明。由徐江事务局长做同乡会的新组织介绍
5. 选举前的个人介绍
6. 选举流程和结果
一般社团法人日本河南同乡会第四届一次理事大会由事务局长徐江主持，本届同乡会历时两年迎来换届选举， 此次换届选举采取自荐、他人推荐， 投票表决的方式产生， 并新增设 常务副会长以及事务局次长、常务理事三个职位。与会成员们先轮流做了简短自我介绍，介绍了自己的背景和从事的行业等，新加入的成员和老成员们迅速地认识和熟悉起来。
新一届会长候选人由副会长王伟推荐，大家投票表决， 刘延军全票通过连任会长（第五届）
接着刘延军会长提名推荐常务副会长候选人 5 名：杜磊、王伟、白舟、孙芳， 李晨并陈 述了每位候选人的推荐理由， 杜磊因故婉辞，经大家投票表决，王伟、白舟、孙芳、李晨（西日本分会会长） 当选新一届常务副会长。
经他人推荐和大家投票表决， 冯向明、王飞、两位继续留任新一届副会长， 张志亮、徐江提拔为新一届副会长， 原副会长鲍建林（第一届至第三届） 重新当选副会长。
会议还推荐并投票表决产生新一届班子成员， 事务局长由新任副会长徐江继续担任，事务局次长由王金秋、泉丹丹、张健担任，三人同时也兼任常务理事。
常务理事为张兵、赵帅、孟勇刚、刘瑜、李禹函、中原あきら、冯志鹏、张杨。
新理事分别为夏梦楠、蒋彩云、清水惺月、董品岚、寇鑫楠、 姜书君, 陈学全, 高磊、 丁红、叶凤、王娜和继续留任理事的张柳杰，周诗汇以及由于工作原因不再继续担任副会长一职的杜磊和郅超共计 15 名。
因监事李彦学顾辞不再继续担任监事，故刘延军会长推荐,全理事成员表决，陈晨为第五届监事，同时卸任理事。
会议决定，原日本河南同乡会会长陈建军（第一届），吕娟（第二届），陈立军（第三届），以及原副会长刘连城（第一届至第三届） 继续留任同乡会名誉会长。会议决定， 日本河南同乡会顾问张纪浔， 村上直树继续留任同乡会顾问。
7. 所有理事的会费标调整
会议同时决定调整从理事到会长的会费标准进行变更:
理事会费由 2 万/年升至 3 万/年， 事务局次长、常务理事会费定为 5 万/年， 副会长、事务局长会费为 10 万/年， 常务副会长会费 20 万/年，会长会费 40 万/年。
8. 事务局局长汇报 招募新成员结果
事务局长徐江做 2023 年度事务局工作汇报， 并宣布此次选举大会的人事任命， 希望新一届事务局全体成员们集思广益，将新年度的活动策划得既丰富又出彩。
9. 新任会长致辞
第五届新当选会长刘延军（任期为 2024 年 5 月 1 日-2026 年 4 月 30 日， 期间可根 据情况调整） 做关于任职个人理念和任期目标的陈述， 刘会长指出在大家的努力下，河南同 乡会顺利加入了全日本华侨华人社团联合会， 今后的目标，第一是走出去加强联络，确认对 接人员， 继续加大与各方面的交流合作；第二是进一步聚乡情， 并为广大老乡搭建平台， 创 造发展机会， 在海外抱团取暖；第三是推动成立地域分会， 鼓励新人加入， 增强同乡会的凝 聚力和影响力；第四是研究成立理事会， 把河南同乡会历任会长任期内的优良的传统延续下 去。第五是在新一届领导班子的带领下将同乡会做成包含“商+贸+情+聚+文” 多元化的综合性民间组织。
10. 第五届任期及说明
时间: 2024/5/1----2026/4/30
会议决定 5 月 1 日起，新一届班子上任。5 月 1 日前，新老班子要完成进群、退群等 工作交接制度。强调了年中 3 次理事会议的参会比例， 除去疾病等特殊原因， 所有成员（西日本分会成员除外）至少出席会议一次以上（其余两次可委托代理），否则视为自动放弃职务。
落实制度， 西日本分会会长即为日本同乡会常务副会长， 西日本分会副会长即为日本同乡会理事。
希望未来的两年，大家共同协作，把日本河南同乡会做得更好。
